0
تدریس در آسان تجارت

تحریر دفاتر قانونی

خانه » آموزش حسابداری » تحریر دفاتر قانونی
تحریر دفاتر قانونی

آموزشگاه آسان تجارت

درباره نویسنده
شرکت آسان تجارت ملل با بیش از 14 سال فعالیت مستمر در زمینه حسابداری ، ارائه مشاوره های مالی و مالیاتی به کلیه کارفرمایان محترم در جهت پیشرفت فعالیت و رونق فضای کسب کار این عزیزان، همواره می کوشد تا بهترین خدمات مالی و مالیاتی را ارائه نماید . دیدگاه ما با برداشتن گام هایی کوچک اما ایمن و خردمندانه تکامل یافته است و معتقدیم که دغدغه های کارفرمای ما، دغدغه ماست.

تحریر دفاتر قانونی

تحریر دفاتر قانونی یکی از کارهایی که حسابداران باید درآن مهارت کسب بکنند  نوشتن دفاتر قانونی(دفتر روزنامه و دفتر کل) است.

نوشتن دفاتر قانونی شاید از جهتی وقت گیر و خسته کننده به نظر برسد اما مزایای زیادی هم دارد چراکه اگر دفاتر صحیح و کامل نوشته شده باشد در زمان اختلافاتی چون در گیری با بانک و ممیزین مالیاتی منبع معتبری برای دفاع از حقوق خود و حل اختلافات است.یکی از اصول  مهم در تحریر دفاتر دقت بالاست چرا که درصورت بروز خطا میتوانند باعث علی راس شدن بشود

 تفاوت دفتر روزنامه و کل چیست؟

دفتر روزنامه دفتری است که در ان رویداد های مالی در هر تاریخ ثبت می شود اما دفتر کل با در نظر گرفتن هر حساب به طور جداگانه بدهکار و بستانکارش را ثبت میکند برفرض مثال صفحه اول تمامی رویدادهای مربوط به نقد و بانک ثبت می شود و تمامی رویدادها ابتدا در دفتر روزنامه ثبت می شوند سپس دفتر کل.

ایا همه مشاغل و شرکت ها ملزم به نوشتن دفاتر هستند؟

تحریر دفاتر تنها وظیفه دسته خاصی از افراد است .تمامی  اشخاص حقوقی ها به علاوه بعضی از اشخاص حقیقی وابسته به حجم کارشان ملزم به ارایه دفاتر هستند

زمان و نحوه دریافت دفاترچگونه است؟

دفاتر روزنامه و کل را از سازمان ثبت شرکت ها دریافت میکننداما از سال ۱۳۹۵به بعد باید ابتدا در سایت سازمان ثبت شرکت ها (irsherkat.ssaa.ir)ثبت نام کنید و درخواست پر کنید و بعد به اداره پست مراجعه کرده و هزینه های مربوط به پست را پرداخت کنید

 آیا دریافت مجدد دفاتر امکان دارد؟

دریافت دفاتر رسمی برای هرسال یکبار صورت میگردد اما گاهی بنا به دلایلی چون آتش سوزی سرقت و مفقود شدن مجبور به تهیه مجدد دفاتر میشویم که باید در نظر داشته باشیم ممیز را از تهیه مجدد دفاتر با خبر بسازیم و برای دریافت طبق روال قبل اقدام کنیم

 

نحوه ثبت در دفتر روزنامه وکل به شرح زیر است 

شماره روزنامه : اولین ستون در دفاتر کل شماره روزنامه است این عدد نشان دهنده شماره صفحه قابل پیگیری آن حساب در دفتر روزنامه است

تاریخ :تاریخ نشان دهنده روزی است که آن رویداد رخ داده است

شماره دفتر کل:شماره ای است که درآن صفحه مربوط به آن حساب در دفتر کل ثبت شده است و میتوان در آن صفحه دفتر کل آن را پیگیری کرد

 شرح:نشان دهنده کلیت موضوع رویداد است برفرض مثال پرداخت بدهی به طلبکاران

بدهکار یا بستانکار:متناسب با ماهیت حساب که مربوط به سمت چپ است یا راست حساب در دفتر زیر ستون بستانکار یا بدهکار درج میشود

نکات مهم:

بهتر است هنگام تحریر دفاتر از روان نویس و یا خود نویس استفاده نکنیم و دست خط یکسانی برای تمام صفحات استفاده شود هنگام شروع و ادامه کار بهتر است در صورت خستگی کار را متوقف کنیم و سپس ادامه دهیم.

درصورت بروز خطا چه کنیم؟

گاهی اوقات با وجود دقت فراوان در تحریر دفاتر قانونی اشتباهاتی رخ میدهد که در صورت نااگاهی در برخورد امکان رد دفاتر و جود دارد .

مخدوش کردن: یکی از اشتباهات غیرقابل اصلاح مخدوش کردن صفحات است که باعث رد شدن دفاتر هم می شود

لاک گرفتن:  هنگام بروز خطا به هیچ وجه این امکان وجود ندارد که از لاک غلط گیر استفاده کنیم

جا به جا نوشتن اعداد: درصورت بروز همچنین خطایی میشود تنها با کشیدن یک خط باریک قرمز عدد صحیح را در بالای آن نوشت

خالی گذاشتن سطر: یکی از اشتباهات غیر قابل قبول در تحریر دفاتر خالی گذاشتن سطر است که موجب رد دفاتر هم میشود چراکه می توان از این سطر خالی سو استفاده کرد.

در نتیجه نوشتن دفاتر قانونی باید با دقت فراوان صورت بگیرد و در صورت بروز خطا باید به صحیح ترین حالت ممکن با ان مواجه شد همه صاحبان واحدهای اقتصادی ملزم به ارایه دفاتر نیستند و دفتر روزنانه ثبت وقایع و رویدادهای مالی است و دفتر کل ثبت هر حساب به صورت جداگانه است.تعداد صفحات مورد نیاز در ابتدا هر سال متناسب با حجم فعالیت پیش بینی می شود و هر شخص حقیقی  به محض تاسیس و اعلام اگهی رسمی دو ماه فرصت پلمب دفاترش را دارد و در صورتی که سال دوم فعالیتش باشد باید قبل از شروع سال جاریاقدام به پلمب دفاتر خود کند.

 

با ما همراه باشید با : دانستنی های مهم اظهارنامه

 

نوشته شده توسط : مائده قیاسوند

زمان انتشار : 65 روز پیش دسته بندی : آموزش حسابداری, آموزش مالیاتی

یک دیدگاه دربارهٔ «تحریر دفاتر قانونی»

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *